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Kurs-ID: ArbZeiOL

Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook

Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein.

Mit Microsoft Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. MS Outlook, auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird zum perfekten Helfer, um in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

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Seminarinhalte

Die Nachrichtenflut meistern

  • Richtiger Umgang mit E-Mails
  • Unnötige E-Mails vermeiden
  • Posteingang in Outlook organisieren
  • Nutzung von Aufgaben und Terminen
  • Eigene Ordnerstruktur in MS Outlook
  • Post vorsortieren
  • Nutzen und Risiken von Regeln in Microsoft Outlook

Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver in Outlook arbeiten

  • Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
  • Implementieren eines A-B-C-Prioritäten-Managements
  • Aufgabenlisten in MS Outlook
  • Aufgabe versus Termin
  • Eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen

Wochenrückschau und Wochenplanung in Microsoft Outlook

  • Nutzung von Kategorien
  • Filtern und Gruppieren
  • Beruf und Privatleben zusammen planen
  • Was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
  • Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
  • Termine mit sich selbst planen

Tagespläne in Outlook erstellen, die funktionieren

  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
  • gleichartige Aufgaben zusammenfassen
  • Zeitprotokolle

Ordnung für die Tagespläne in MS Outlook

  • Fällige Aufgaben hervorheben
  • Mehr Überblick mit Terminlisten

Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten

  • Vorgangsnotizen machen
  • Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
  • Wiederanruflisten erstellen

Im Team Termine planen

  • Besprechungsanfragen mit MS Outlook
  • Freie Zeiten finden
  • Kalender optimieren
  • Besprechungen effektiv vorbereiten
  • Besprechungsarbeitsbereiche nutzen

Kursthemen

Das Training Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook ist folgenden Themen zugeordnet:

Das sagen unsere Kund.innen

Besonders gut kam der praxisnahe Bezug zum Ausdruck, da alles direkt an Beispielen erklärt wurde. Bereitschaft, sehr spezifische Fragen zu beantworten. Trainer ist strukturiert vorgegangen und auf Einzelfragen eingegangen. (N.N., 13.04.20)
nette + kompetente Atmosphäre, tolle Verpflegung, individuelle Hilfestellung (N.N., 13.09.19)
 

Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen in technisch einwandfreier Schulungs­umgebung, zur Festigung Ihres Lern­erfolges. Direkter Austausch mit Trainer.in und anderen Teilnehmenden.

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Anwender, deren Arbeitsorganisation trotz guter Outlook-Kenntnisse nicht geordneter geworden ist und der dieses Programm effektiver nutzen möchte, um seine eigene Zeiteinteilung besser in den Griff zu bekommen.

Voraussetzungen

Für diesen Kurs benötigen Sie: Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook.

Erforderliche Kenntnisse

Dauer und Zeiten

Ein Kurstag (pro Tag 8 Unterrichtsstunden à 45 Min.)

In der Regel beginnt ein Schulungstag um 09:00 Uhr und endet um 16:30 Uhr.

Weiterführende Seminare

Schulungsort

Das Seminar Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook als offene Schulung findet bei uns in der Kastanienallee 53 in 10119 Berlin Mitte statt, sofern kein anderer Ort angegeben ist.

Termine

  • 23.09.22Anmelden

Terminabsprachen möglich! Buchen Sie diesen Kurs als Individualtraining oder Firmenkurs mit individueller Dauer und gewünschtem Termin. (Preisänderungen vorbehalten)

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Die Schulung Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook führen wir ab 3 Teilnehmenden durch.

Kurspreis für offene Schulungen

295,00 € zzgl. 19% MwSt. (351,05 € inkl. 19% MwSt.)

Hinweis

Werden vertiefende Kenntnisse zu diesem Thema gewünscht, kann diese Schulung als Firmenkurs auch zweitägig durchgeführt werden.

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