Kurs Microsoft Project für Projektbeteiligte

Seminarinhalte

Grundlagen Projektmanagement

• Allgemeine Klärung Projekt und Projektsteuerung
• Was soll ein Tool für die Projektplanung leisten?

Was kann Microsoft Project

• Übersicht über Projektplanung und -steuerung mit MS Project
• MS Project für Ingenieure und Ingenieurinnen, Geisteswissenschaftler*innen und für IT Projekte
• Projektphasen planen, agiles Projektmanagement oder Scrum verwenden

Microsoft Project erstmalig starten

• Benutzeroberfläche von MS Project kennenlernen
• Vorbereitung einer Projektdatei vor der Planung
• Projektstart, -kalender und Arbeitszeiten sowie die Aufsummierung des gesamten Projekts vorbereiten

Manuelle Planung

• Mit einer manuellen Grobplanung eine Projektübersicht erstellen
• Termine eingeben
• Diagramm formatieren und drucken

Automatische Planung

• Einen Projektplan automatisch berechnen lassen
• Den Projektsammelvorgang verwenden – wofür ist dieser Vorgang nützlich?
• Gliederungspunkte erstellen
• Sammelvorgänge und Vorgänge
• Vorgangsverknüpfungen
• Meilensteine planen
• PSP-Code definieren
• Vorgänger und Nachfolger analysieren
• Fehler in Verknüpfungen und deren Auswirkungen

Vorgangsmodus, Filter und Gruppierungen

• Auswirkungen des Vorgangsmodus
• Filter verwenden, erstellen und speichern
• Gruppierungen verwenden, erstellen und speichern

Ansichten für verschiedene Überprüfungen speichern

• Weshalb Ansichten speichern? Welche Vorteile gibt es?
• Was wird in einer Ansicht gespeichert?
• Zwischen Ansichten wechseln
• Voreinstellungen für Ansichten kennen

Überprüfung der Planung - Critical Path Model (CPM)

• Der kritische Pfad in der Planung
• Den kritischen Pfad mit MS Project analysieren

Pufferzeiten erstellen

• Was ist der Projektpuffer und was ist Zwischenpuffer?
• Projektpuffer in MS Project kennen
• Verspätungen erkennen

Ressourcenplanung mit Microsoft Project

• Ressourcen kennen
• Ressourcenzuordnungen vornehmen

Arbeiten mit Masken

• Wofür sind Masken nützlich?
• Masken öffnen
• Verschiedene Masken zur Ressourcenplanung einsetzen

Soll-Ist-Vergleich aktivieren

• Soll-Ist-Vergleich für die Projektsteuerung speichern
• Darstellung des Soll-Ist-Vergleichs in verschiedenen Ansichten
• Filter verwenden

Projektsteuerung beim Ablauf des Projekts

• Fertigstellungsgrad, Verzögerungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan analysieren
• Darstellung im Gantt-Diagramm
• Darstellung in Tabellen
• Fertigstellung, Termine und Kosten überblicken
• Abweichungen erkennen

Berichte verwenden

• Projektübersichten in Berichten analysieren
• Meilensteinberichte

Zeitachse verwenden

• Übersicht über Teile des Projekts für Besprechungen erstellen

Detaillierte Formatierungen im Projekt

• Arbeiten mit berechneten Feldern
• Bedingte Formatierungen in den Ansichten in Tabellen und im Gantt-Diagramm
• Das Gantt-Diagramm für den Druck aufbereiten
• Mehrere Gantt-Diagramme in Ansichten formatieren

Kostenrechnungen durchführen

• Ertragswertbericht kennen
• Felder für Kosten kennenlernen und/oder berechnen