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Kurs-ID: MSPPM

Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner

Erfolgreiche Projekte erfordern einen motivierten Leiter, ein engagiertes Team und eine Software, die jederzeit den Überblick behält und wertvolle Analysen liefert. Die wohl am weitesten verbreitete Anwendung zur Erfüllung dieser Aufgaben ist Microsoft Project.

Projektmanager erhalten in diesem Seminar einen vollständigen Einstieg in die Programmfunktionen, welche sie befähigen, neben den Grundfunktionen auch die Überwachungs-, Analyse- und Abgleichsmöglichkeiten effektiv zu nutzen. Auch die Arbeit mit Teilprojekten wird in diesem Kurs thematisiert.

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Seminarinhalte

Grundlagen für Projektmanagement

  • Allgemeine Klärung Projekt und Projektsteuerung
  • Verschiedene Projektmanagementmethoden
  • Was soll ein Tool für die Projektplanung leisten?
  • Was für die Projektsteuerung?

Was kann Microsoft Project?

  • Übersicht über Projektplanung und -steuerung mit MS Project
  • Microsoft Project für Ingenieure und Ingenieurinnen, Geisteswissenschaftler*innen und für IT Projekte
  • Projektphasen planen, agiles Projektmanagement oder Scrum verwenden

Microsoft Project erstmalig starten

  • Benutzeroberfläche von MS Project kennenlernen
  • Vorbereitung einer Projektdatei vor der Planung
  • Projektstart, -kalender und Arbeitszeiten sowie die Aufsummierung des gesamten Projekts vorbereiten

Manuelle Planung

  • Mit einer manuellen Grobplanung eine Projektübersicht erstellen
  • Termine eingeben
  • Diagramm formatieren und drucken

Automatische Planung

  • Einen Projektplan automatisch berechnen lassen
  • Projektsammelvorgang verwenden – wofür ist dieser Vorgang nützlich?
  • Gliederungspunkte erstellen
  • Sammelvorgänge und Vorgänge
  • Vorgangsverknüpfungen
  • Meilensteine planen
  • PSP-Code definieren
  • Vorgänger und Nachfolger analysieren
  • Fehler in Verknüpfungen und deren Auswirkungen

Vorgangsmodus, Filter und Gruppierungen

  • Auswirkungen des Vorgangsmodus
  • Filter verwenden, erstellen und speichern
  • Gruppierungen verwenden, erstellen und speichern

Ansichten für verschiedene Überprüfungen speichern

  • Weshalb Ansichten speichern? Welche Vorteile?
  • Was wird in einer Ansicht gespeichert?
  • Ansichten bearbeiten
  • Voreinstellungen für Ansichten kennen

Überprüfung der Planung - Critical Path Model (CPM)

  • Kritischer Pfad in der Planung
  • Kritischen Pfad mit MS Project analysieren

Pufferzeiten erstellen

  • Was ist der Projektpuffer und was ist der Zwischenpuffer?
  • Wie kann ein Risiko im Projekt abgeschätzt werden?
  • Wie berechnet MS Project den Puffer?
  • Einschränkungstermine verwenden
  • Stichtage einsetzen
  • Pufferzeiten berechnen
  • Projektpuffer und Zwischenpuffer einplanen
  • Voreinstellungen für Puffer verwenden

Ressourcenplanung mit Microsoft Project

  • Ressourcen definieren und zuordnen
  • Ressourcenkalender verwenden
  • Ressourcenarten verwenden
  • Kosten mit den Ressourcen vorplanen
  • Berechnungen beim Zuordnen
  • Methoden des Ressourcenabgleichs
  • Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
  • Vorgangsarten einsetzen

Arbeiten mit Masken

  • Wofür sind Masken nützlich?
  • Masken öffnen
  • Verschiedene Masken zur Ressourcenplanung einsetzen

Soll-Ist-Vergleich aktivieren

  • Soll-Ist-Vergleich für die Projektsteuerung speichern
  • Darstellung des Soll-Ist-Vergleichs in verschiedenen Ansichten
  • Filter verwenden

Projektsteuerung beim Ablauf des Projekts

  • Fertigstellungsgrad, Verzögerungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan analysieren
  • Analysen mit dem Statusdatum
  • Darstellung im Gantt-Diagramm
  • Darstellung in Tabellen
  • Fertigstellung, Termine und Kosten überblicken
  • Abweichungen analysieren

Berichte verwenden

  • Projektübersichten in Berichten analysieren
  • Meilensteinberichte

Zeitachse verwenden

  • Übersicht über Teile des Projekts für Besprechungen erstellen

Detaillierte Formatierungen im Projekt

  • Arbeiten mit berechneten Feldern
  • Bedingte Formatierungen in den Ansichten, in Tabellen und im Gantt-Diagramm
  • Gantt-Diagramm für den Druck aufbereiten
  • Mehrere Gantt-Diagramme in Ansichten formatieren

Kosten analysieren

  • Ertragswert oder Earned Value verstehen
  • Kostenabweichungen verstehen
  • Abweichungen vom Basisplan analysieren
  • Projektsteuerung mit dem Gantt-Diagramm
  • Projektkosten und interne Kosten vergleichen
  • Feldberechnungen mit Kosten vornehmen

Mehrprojektplanung

  • Ressourcen aus einem Ressourcenpool verwenden
  • Übersicht über den Ressourceneinsatz in mehreren Projekten
  • Mehrere Projekte in einer Übersicht zusammenstellen
  • Externe Vorgangsverknüpfungen zwischen Projekte erstellen
  • Möglichkeiten der Mehrprojektplanung

Kursthemen

Das Training Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner ist folgenden Themen zugeordnet:

 

Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen in technisch einwandfreier Schulungs­umgebung, zur Festigung Ihres Lern­erfolges. Direkter Austausch mit Trainer.in und anderen Teilnehmenden.

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Projektmanager und Projektplaner, die Ihre Projekte mit MS Project verwalten möchten.

Voraussetzungen

Für diesen Kurs benötigen Sie: Allgemeine Betriebssystemkenntnisse.

Dauer und Zeiten

3 Kurstage (pro Tag 8 Unterrichtsstunden à 45 Min.)

In der Regel beginnt ein Schulungstag um 09:00 Uhr und endet um 16:30 Uhr.

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Schulungsort

Das Seminar Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner als offene Schulung findet bei uns in der Kastanienallee 53 in 10119 Berlin Mitte statt, sofern kein anderer Ort angegeben ist.

Termine

  • 24.08.22 - 26.08.22Anmelden

Terminabsprachen möglich! Buchen Sie diesen Kurs als Individualtraining oder Firmenkurs mit individueller Dauer und gewünschtem Termin. (Preisänderungen vorbehalten)

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Die Schulung Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner führen wir ab 3 Teilnehmenden durch.

Kurspreis für offene Schulungen

1260,00 € zzgl. 19% MwSt. (1499,40 € inkl. 19% MwSt.)

Für unsere Kurse in Berlin ist dieses Seminar auch als Virtual Classroom möglich. Der Preis beträgt nur 1134,00 € zzgl. 19% MwSt. (1349,46 € inkl. 19% MwSt.)

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